Como manter as suas finanças organizadas
Você olha no correio e vê uma carta do IRS - eles têm um problema com a sua última declaração e precisam de você para provar suas despesas e receitas. Você pode encontrar esses documentos facilmente?
Para colocar suas finanças em boa forma, primeiro voce tem que organizá-las. Devido aos aplicativos de banco e a gestão de cartões de crédito online, as pessoas pararam de anotar balanços de cheques e de guardar recibos, o que pode tornar a resolução de um problema difícil e estressante. Você não precisa imprimir recibos e documentos, mas reunir tudo é essencial.
Conservação de arquivos físicos
Se você é da velha guarda e se sente mais confortável com cópias impressas, inicie uma coleção de arquivos físicos. Basta ir até à sua loja de material de escritório e comprar um organizador, ficheiros e separadores.
Comece com as suas declarações de imposto de renda e organize-as por ano com todos os seus documentos associados que você já tenha em mãos. Você pode não ter cópias de todos os seus W-2s, mas vale a pena pelo menos imprimir as declarações de imposto de renda por conta própria. Para declarações mais recentes (talvez os últimos 2 anos) tente reunir todos os documentos que puder porque ainda pode haver algum problema. Marque tudo por ano e arquive em conformidade.
O próximo passo é organizar, o seu cartão de crédito e informações bancárias. Arquive todos os extratos e relatórios de crédito que já possa ter à mão por ano. Guarde todos os documentos de empréstimo, aplicações de cartão de crédito, etc. para que possa facilmente consultá-los, se necessário.
Por último, compras e recibos. Se você anotar as coisas em seus impostos, guarde e arquive os recibos por ano. Inclua quaisquer compras maiores e suas garantias associadas para que elas estejam facilmente à mão se algo quebrar ou precisar ser devolvido. Arquivar por ano é uma maneira simples de manter as coisas organizadas sem torná-las demoradas e tediosas.
Conservação de arquivos digitais
Se preferir manter um registro digital das suas transações e documentos financeiros, vai querer organizá-los da mesma forma que uma coleção física.
Primeiro crie pastas para cada ano e baixe suas declarações de impostos da página do software que você usou. Tente rastrear seus W-2s nos últimos dois anos para adicionar aos arquivos, assim como outros documentos. Isto deve ser relativamente simples uma vez que quase tudo está online. Verifique se você enviou alguns desses documentos por email, pois muitos deles são enviados diretamente para você em janeiro.
Em seguida, coloque as informações de cartão de crédito e bancárias e na pasta do ano correspondente. Se você tiver muitos documentos, crie uma sub-pasta para facilitar a organização. Concentre-se nos termos e condições do cartão de crédito, aplicações e outras informações de empréstimo.
Finalmente adicione recibos digitais, garantias e outros contratos que tenha assinado. Arquive-os por ano ou tópico, dependendo de sua preferência e da quantidade de documentos.
Certifique-se de salvar qualquer registro digital em dois lugares para garantir que eles não desapareçam se o seu computador quebrar. Use um disco rígido ou pen drive externo e mantenha-o em um lugar seguro em sua casa, como você faria com os registros físicos.
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